|
الاستعلام هو تطبيق معايير بحث على بيانات الجدول ثم استعراض سجلات البيانات التي تتطابق مع الشروط المحددة .
طر ق إنشا ء الاستعلام : توجد طريقتين لإ نشا ء الاستعلام هي باستخدام المعالج أو بدون استخدام المعالج ( بنفسك) ( طريقة عرض التصميم)
1. إنشا ء استعلام باستخدام المعالج : يحتوي البرنامج على أربعة أنواع من المعالجات المستخدمة في الاستعلام هي :
أ) معالج الاستعلامات البسيط : وهو من أسهل أنواع الاستعلامات ، وهو أكثر أنواع الاستعلامات استخداماً ، حيث لا يتضمن أي معايير أو شروط يمكن تطبيقها على سجلات الجدول / الجداول .
ب) معالج الاستعلامات الجدولية : حيث يظهر ملخصات مثل المجموع والعدد والمتوسط الحسابي لبيانات حقل معين ، ويضعهم في مجموعة واحدة .
جـ) معالج استعلام البحث من التكرار : حيث يقارن بين جدولين ويبحث عن السجلات المتطابقة في كليهما .
د) معالج استعلام البحث من غير المتطابقات : حيث يقارن بين جدولين ويبحث عن السجلات غير المتطابقة في كليهما .
إنشا ء استعلام باستخدام معالج الاستعلامات البسيط :
أ) افتح ملف قاعدة بيانات ، ثم نشط التبويب استعلامات .
ب) انقر الزر جديد فيظهر مربع استعلام جديد .
جـ) انقر ( معالج الاستعلامات البسيط) ثم انقر زر مواف ق فيظهر أول مربع من مربعات معالج الاستعلامات البسيطة . ( انظر الشكل) ، ممكن أدا ء الخطوتين السابقتين بخطوة واحدة وذلك عن طريق نقر إنشا ء استعلام باستخدام المعالج من إطار قاعدة البيانات نقراً مزدوجًا
د) اختر الجدول الذي ستختار منه حقول الاستعلامات وذلك من خانة ( جداول / استعلامات)
هـ) من خانة ( الحقول المتاحة) حدد الحقول التي تريدها ثم قم بنقلها إلى خانة ( الحقول المحددة) عن طريق نقر الزر > بعد ذلك انقر زرالتالي . فتظهر نافذة أخرى تطلب منك تحديد اسم للاستعلام اكتب الاسم الذي تريده ثم انقر على زر إنها ء . تظهر بعد ذلك نتيجة الاستعلام في طريقة عرض صفحة بيانات .
* وممكن اي ض اً عرضه بطريقة عرض الت ص ميم وذلك للتعديل عليه .
.2 انشا ء استعلام بطريقة عرض التصميم ( بنفسك) :
أ) افتح ملف قاعدة بيانات ثم نشط التبويب استعلامات .
ب) انقر زر جديد فيظهر مربع استعلام جديد.
جـ) انقر ( طريقة عرض التصميم) ثم انقر زر مواف ق ، فيظهر مربع ( إظهار جدول)
يشتمل هذا المربع على
3 تبويبات وهي :
1. جداول : يظهر قائمة بأسما ء الجداول الموجودة .
2. استعلامات : يظهر قائمة بأسما ء الاستعلامات الموجودة .
3. كلاهما : يظهر قائمة بأسما ء الجداول والاستعلامات الموجودة .
د) نشط التبويب جداول ثم انقر نقراً مزدوجاً على الجداول المطلوب أو حدد الجدول ثم انقر زر إضافة ( إذا قمت بإ ضافة أكثر من جدول يجب أن تنشأ علاقة ارتباط بينهما) .
هـ) قم بإغلا ق مربع ( إظهار جدول) فيظهر مربع ( استعلام تحديد).
حي ث يحتوي هذا المربع على قسمين علوي وسفلي ، القسم العلوي يحتوي على الجدول / الجداول الذي تم اختياره بالسابق والقمسا لآ خر يحتوي على منطقة معايير الاستعلام ( شبكةQBE).
و) قم بسحب الحقول التي تريدها من الجدول إلى منطقة معايير الاستعلام .
ي) انقر زر ( عرض صفحة البيانات) الموجود على شريط الأدوات فتظهر شاشة تحتوي على البيانات المختارة .
ملاحظة : ثتم عمل التعديلات المطلوبة سواءً حذف أو إضافة أو تربيب أو فرز بطريقة عرض التصميم . كما يمكن إضافة معايير معينة إلى الاستعلام وذلك في طريقة عرض التصميم أمام سطر معايير من شبكة . QBE وذلك لتحديد شرط أو أكثر من شرط.
|
