|
قبل القيام بعملية تعديل الجدول يجب أن يتم فت ح الجدول بطريقة عرض التصميم .
تعديل الحقول وخصائص ها :-
1. بعد عرض الجدول بطريقة عرض التصميم من عمود اسم انقر اسم أي حقل لاختيار ، وقم بتعديل ما تريد .
.2 من عمود نوع البيانات قم بتعديل نوع بيانات الحقل .
.3 في مربع خ ص ائ ص الحقل الذي يظهر بالأسف قم بتغيير الخاصية التي تريدها سوا ءً بنقر مربع الكتابة الذي يظه ر أم ام الخاص ية أو م ن
خلال القوائم المنسدلة .
.4 كرر الخطوات السابقة لكل حقل تر غ ب في تعديل اسمه أو نوع بياناته أو خ ص ائ ص ه .
إضافة حقول جديدة :-
.1 اختر الحقل الذي تر غ ب في إضافة حقل جديد قبله .
2. من شريط الأدوات انقر زر إدراج صفوف حيث يظهر صفاً خالياً من البيانات .
3. اكتب اسم الحقل ونوع البيانات .
حذف حقول من الجدول :-
1.اختر الحقل الذي تر غب في حذفه .
2. من شريط الأدوات انقر زر حذف صفوف ، أو اضغط مفتاح Del ولحذف الحقل في طريقة عرض صفحة البيانات :
أ) اختر العمود الخا ص بالحقل الذي تر غ ب في حذفه .
ب) افت ح قائمة تحرير ثم اختر الأمر حذف عمود .
جـ) تظهر رسالة تحذيرية اختر نعم لتأكيد الحذف .
إدخال سجل إلى جدول:
1. افتح الجدول في طريقة عرض صفحة البيانات .
2. بمجرد كتابة آ خر سجل في الجدول يتم فتح سجل جديداً تحته انتظاراً لكتابة سجل آ خر ، ويتم حفظ السجل بمجرد الانتقال إلى سجل جديد . وأثنا ء إضافة السجلات تظه رموز عل ىيمين السجل وهذه الرموز هي :-
يعني هذا الرمز أن هذا السجل هو الحالي . يعني هذا الرمز أن هذا هو المكان الذي سيدخل فيه سجلاً جديداً ولكنه لم يحف ظ بعد يعني هذا الرمز أن تغيير حدث على السجل
اختيار السجلات :-
1. لاختيار سجل بالكامل وجّه المؤ شر إلى يمين السجل وعندما يتحول المؤ شر إلى سهم ، انقر زر الفأرة الأيسر .
2. لاختيار سجلات متجاورة اختر أول سجل ثم اضغ ط مفتا ح Shift واستمر ضاغطاً أثنا ء اختيار باقي السجلات ، أو استخدم الفأرة باختيار السجل الأول ثم السحب .
3. لاختيار كل السجلات افت ح قائمة تحرير ثم اختار تحديد كافة السجلات .
حذف السجلات :-
1. اختر السجل أو السجلات المطلوبة .
2. Del اضغ ط مفتاح
نقل ونسخ البيانات :-
1. اختر البيانات التي تريد نسخها سوا ءً كانت خلية أو سجل أو مجموعة سجلات .
2. ثم اختر الامر نسخ من شريط الأدوات .
3. حدد المكان الذي سوف تنسخ إليه البيانات .
4. اختر الأمر لصق من شريط الأدوات .
الانتقال داخل الجدول :-
1. يمكن استخدام الفأرة لاختيار أي حقل أو سجل .
2. يمكن استخدام لوحة المفاتي ح للتنقل داخل الجدول .
تنسي ق الجداول
تغيير عرض الأعمدة :-
1.وجه المؤشر إلى الخط الرأس الذي يفصل بين أسما ء الحقول وعندما يتحول المؤشر إلى شكل سهم برأسين 1 اسحب الخط الرأسي لجهة اليسار أو اليمين لزيادة عرض العمود .
2. أو اختر العمود أو الأعمدة التي نريد تغيير عرضها ثم افتح قائمة تنسيق ثم اختر أمر " عرض العمود" فيظهر مرب ع ( عرض العمود ) .
قم بضبط عرض العمود وذلك بكتابة رقم عرض العمود داخل خانة عرض العمود . أو قم باختار الاحتوا ء الأف ض ل وذلك لضبط حجم العمود ليتناسب تماماً مع البيانات الموجودة به . بعد ذلك انقر زر موافق .
تغيير ارتفاع الصفوف :-
وجه المؤ شر إلى عمود اختيار السجل ثم ثبته على أي خط من الخطوط الشبكية التي تظهر تحت السطور ، فيتغير شكل المؤ شر إلى سهم
برأسين 2 ، اسحب السهم لأسفل لتزيد من ارتفاع السطور .
تغيير خط الكتابة :-
إن اختيار الخط الذي نريد سوف يؤ ثر على كل بيانات الجدول ولن يؤ ثر على الخط الموجود في النماذج والتقارير .
لاختيار خط اتبع ما يلي :-
1. افتح قائمة تنسيق ثم اختر أمر خط فينظهر مربع حوار خط .
2. من خانة الخط حدد نوع الخط المطلوب .
3. من خانة النمط حدد النمط الذي تريده .
4. من خانة الحجم حدد الحجم الذي تريده .
5. من خانة اللون حدد اللون الذي تريده .
6. انقر زر موافق .
تجميد الأعمدة وإعادة تحريرها :-
تستخدم فكرة تجميد الأعمدة لتثبيت حقل معين أثنا ء طي الشاشة لرؤية الحقول الأخيرة من الشاشة مع الحقل الأول مثلاً . ولعمل ذلك :-
1. اختر العمود الذي تريد تجميده .
2. افتح قائمة تنسيق ثم اختر تجميد أعمدة من القائمة المنسدلة .
3. انقر شريط التمرير الأفقي إلى الجهة المعاكسة للعمود الذي اخترت تجميده . سوف ترى بأن العمود الذي اختر تجميده سوف يبقى ثابتاً وبقية الأعمدة سوف تتحرك .
4. لإزالة التجميد ، افتح قائم ة تنسيق ثم اختر تحرير كافة الأعمدة من القائمة المنسدلة |
