| - إنشاء قاعدة بيانات فارغة:
1. بعد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حوار نختار منه إنشا ء قاعدة بيانات فارغة . ثم ننقر على زر موافق. أما في حالة عدم ظهور مربع الحوار السابق نقوم بفتح قائمة ملف ثم نختار جديد أو ننقر على زر قاعدة بيانات جديدة الموجود على شريط الأدوات ، وفي كلا الحالتين يظهر نافذة ( جديد) .
2. من خلال التبويب General ننقر على قاعدة بيانات ثم نختار موافق فيتم فتح نافذة مربع ملف قاعدة بيانات جديدة .
3. أمام خانة اسم الملف نكتب اسم قاعدة البيانات ثم ننقر على الزر إنشا ء ، فيقوم البرنامج بإ نشا ء قاعدة بيانات جديدة فارغة .
- انشا ء قاعدة بيانات باستخدام المعالج :-
1. بعد تشغيل البرنامج يتم فتح مربع حوار نختار منه انشا ء قاعدة بيانات باستخدام المعالج ثم ننقر على زر موافق ، أما إذا لم يظهر المعالج السابق فنختار ملف ثم جديد وفي كلا الحالتين يتم اظهار نافذة مربع " جديد" .
2. من خلال التبويب Data base انقر أحد المعالجات التي تريدها ثم انقر زر موافق يتم فتح مربع ملف قاعدة بيانات جديدة .
3. أمام خانة اسم الملف اكتب اسم قاعدة البيانات ثم انقر زر " إنشا ء" ، يبدأ المعالج بالعمل وتظهر بعد قليل معلومات توض ح ماذا سيفعل المعالج .
4. انقر زر التالي للاستمرار ، فتظهر بعد قليل قائمة بأسما ء الجداول التي أنشأها المعالج لقاعدة البيانات ( انظر الشكل) حي ث تظهر أسما ء الجداول على اليمين بينما تظهر أسما ء الحقول الموجودة في الجدول المختار على اليسار .
نقوم باختيار الحقول التي نريدها وذلك بنقر المربع الموجود على يسار الحقل .
4. انقر زر التالي للاستمرار فيظهر مربع آ خر يطلب منك اختيار النمط الذي ترغب باستخدامه في عروض الشاشة ، قم باختيار النمط الذي تريد ثم اضغط على زر التالي ، فيظهر مربع حوار آ خر يطلب منك تحديد النمط الذي تر غب باستخدامه في التقارير المطبوعة ، اختر النم ط الذي تريده ثم انقر الزر التالي . فيظهر مربع حوار آخر يطلب منا وضع عنوان لقاعدة البيانات وهل نريد ت ض مين صورة أم لا .
5. انقر زر التالي فيظهر آ خر شكل من مربعات الحوار والذي يسأل هل نريد بد ء قاعدة البيانات . نقوم بتنشي ط الخيار نعم ثم ننق ر على زر إنها ء .
6. يبدأ المعالج بإ نشا ء قاعدة بيانات تحتوي على جداول ونماذج وتقارير ... الخ . وبعد الانتها ء من إنشا ء قاعدة البيانات تظهر شاشة أخر تحثنا على إدخال البيانات المطلوبة . نقوم بإ دخال البيانات وبعد ذلك نغلق النافذة فيظهر إطار آ خر اسمه
لوحة التبديل : حيث لا تعتبر هذه اللوحة ذات قيمة كبيرة وانما هي نموذج جميل يسمح لك بأدا ء الأعمال التي تطلبها من قاعدة البيانات بمجرد النقر على الزر المناسب . وتظهر هذه اللوحة في كل مرة يتم فت ح قاعدة البيانات حيث نقوم بإغلاقها وبمجرد إ غلاق هايظهر إطار قاعدة البيانات حيث يحتوي على جميع الجداول والنماذج والاستعلامات ... الخ ، الذي قام المعالج بإ نشائها .
- حفظ قاعدة البيانات:-
يمتاز برنامج Access 2000 بميزة حفظ القاعدة بمجرد تسميتها ويتم أيضاً حفظ أيسجل بمجرد إدخاله . ولكن إذا قمت بعمل أي تغيرات في تصميم جدول أو نموذج أو تقرير وقمت بإغلاقه يظهر مربع حوار يطلب منك هل تريد حفظ التغيرات أملا .
- إ غلاق قاعدة البيانات :-
يتم إ غلاق قاعدة البيانات بإ حدى الطر ق التالية :
1. انقر نقراً مزدوجاً على مربع قائمة التحكم .
2. انقر زر ا لإغلا ق T.
3. من قائمة ملف نختار إ غلا ق .
4.اضغط مفتا ح F 4+ Ctrl .
- فتح قاعدة البيانات :-
يتم فتح قاعدة البيانات بإ حدى الطر ق التالية :
1. من قائمة ملف نختار فتح ومن مربع الحوار الذي يظهر نحدد مكان الملف المطلوب ونقوم بفتحه . أو ننقر على زر فتح الموجود على شريط الأدوات .
2. عند فتح برنامج Access 2000 من مربع الحوار الذي يظهر ، نختار فتح ملف موجود ونقوم بتحديد الملف الذي نريد فتحه
|
