|
إذن كيف ن ضع الأسطر في الوحدة النمطية الخاصة بالنموذج ؟
جواب : لنفرض أنك تريد تكبير النموذج للحد الأقصى عند فتحه وتريد أن تضع هذا السطر في حد ث عند الفتح :
فعند وضع المؤشر داخل المربع المجاور لكلمة عند الفتح يظهر زرين على اليسار الأول عليه سهم رأسه ل لأ سفل والثاني عليه ثلاث نقط .
الأول اللي عليه السهم لسدل قائمة للإ ختيار منها كما في الصورة التالية :
الذي يظهر في القائمة هي عبارة :
( إجراء حد ث)
ثم تحتها كل الماكروات في القاعدة .
طبعا هنا نختار إما إجرا ء حد ث وهنا سيكون الحد ث في الوحدة النمطية الخاصة بالنموذج أو ماكرو وبقي الأمر الثال ث وهو استدعا ء دالة عامة وإليك شر ح لهذه الطرق .
أولا : أجرا ء حد ث
عند إختيارنا لـ ( إجرا ء حد ث) فهذا يعني أن ا لإ جرا ء سيكون في الوحدة النمطية التابعة للنموذج ، وبهذه المناسبة الوحدات النمطية بالنسبة لمكانها تنقسم إلى قسمين :
1- الوحدة النمطية العامة وهي التي تظهر في قسم وحدات نمطية في إطار قاعدة البيانات .
2-الوحدات النمطية الخاصة بالنماذج أو التقارير وهي لاتظهر في إطار قاعدة البيانات ولكن يمكن الوصول إليها عن طريق نقر قائمة عرض ثم تعليمات برمجية .
بعد اختيارك لـ ( إجرا ء حد ث) من القائمة انقر المربع الأيسر ذو الثلا ث نقط ، وسيظهر إطار محرر الوحدات النمطية لـ برامج الأوفس .
في مثالنا السابق بعد فتح إطار محرر الوحدات النمطية سيظهر المؤشر بين سطرين كالتالي :
وسيكون المؤشر بين هذين السطرين لكتابة أسطر الكود ، نضع كما في مثال المذكور سطر الكود ليكون كالتالي :
ا لآ ن الكود جاهز للعمل .
ثانيًا : تشغيل ماكرو
لتشغيل ماكرو لأدا ء نفس العمل ، أنشئ ماكرو جديد وفي عمود إجرا ء اختر Maximize ثم احفظ الماكرو باسم تكبير مثلاً ، والآ ن في الخصائص في حد ث عند الفتح للنموذج اسدل القائمة تجد هذا الماكرو المسمى تكبير اختره من القائمة .
ثالثًا : استدعا ء دالة عامة أو إجرا ء عام
يمكنك أن تستدعي دالة أو إجرا ء عام بطريقة تشبه طريقة الماكرو .
أوً لا: افتح أي وحدة نمطية عامة أو أنشئ جديدة .
ثانيًا : من قائمة Insert اختر Procedure انظر الصورة :
اكتب في الاسم max مثلاً أو أي اسم تحب ثم اختر في النوع Type دالة Function وفي الأسفل في المجال Scope اتركه على عام Public.
ا لآ ن سيظهر الكود بالشكل التالي :
(3) لنسح جدول مثلا من برنامج الاكسس لبرنامج الوورد
1.يتم فتح الجدول حيث ينسخ الملف لبرنامج الووردويت حفظه ms word ثم نختار النشر باستخدام office ثم من قائمة أدوات نختار ارتباطات .
2.بنفس الاسم الاصلي ولكن بامتداد (rtf rich text format ).
(4) جدول مثلا لبرنامج الأكسل
1.يتم فتح الجدول.
2. ثم من قائمة أدوات نختار ارتباطات office ثم نختار التحليل باستخدام ms excel حي ث يتم نس خ الجدول لبرنامج excel
وحفظه بنفس الاسم وبنفس امتداد برنامج الاكس xls .
(5) ضغط قاعدة البيانات لنقلها لدسك مرن تأكد أولا من حجم القاعدة من قائمة ملف ثم خصائص قاعدة البيانات ثم من باب عام .
اذا كانت القاعدة اكبر من حجم الدسك فيجب ضغطها أولا ثم انسخها للدسك المرن كالتالي :
1- يتم إ غلا ق القاعدة
2- ثم من قائمة أدوات اختر ادوات مساعدة لقواعد البيانات ثم اختر ضغ ط قاعدة البيانات ونحتار القاعدة المراد ضغطها ثم ال ض غ ط على زرضغط .
3- ثم نختار الجهة المراد النسخ لها مثل الدسك المرن a ثم اضغط زر حفظ .
(6) لاخفا ء قاعدة بيانات
1.من قائمة إطار نختار اخفا ء
2.و لإ ظهارها من قائمة إطار ثم اظهار . |
الجدول
