|
التقارير عبارة عن مستند يمكن طباعته أو عرضه على شاشة الكمبيوتر أو حفظه في ملف :
توجد 3 طر ق لإ نشا ء التقارير وهي :-
- إنشا ء تقرير تلقائي :
1. من إطار قاعدة البيانات ، نشط التبويب ( تقارير) ثم انقر زر ( جديد) فيظهر مربع ( تقرير جديد) .
2. اختار تقرير تلقائي عمودي أو جدولي . ثم حدد الجدول الذي سوف نأخذ منه الحقول .
3. انقر الزر موافق .
انشا ء تقرير باستخدام معالج التقارير :-
1. من إطار قاعدة البيانات اختر التبويب تقرير ثم انقر زر ( جديد) فيظهر مربع ( تقرير جديد) .
2. اختار معالج التقارير وعدد الجدول الذي سوف تأخذ منه الحقول .
3. انقر الزر موافق ، فيظهر مربع معالج التقارير .
4. اختار الجدول الذي تريده من خانة جداول / استعلامات .
5. انقل الحقول التي تريدها من خانة الحقول المتاحة إلى خانة الحقول المحددة بواسطة الزر *** ثم انقر الزر التالي .
فيظهر مربع حوار آ خر يسألك عن رغبتك في إضافة مستويات تجميع للتقرير إذا رغبت بذلك قم بتحديد الحقول وإضافتها بواسطة الزر
*** ، ومن ثم نقر زر خيارات تجميع . أما إذا لم تر غب فاضغط على زر التالي ، فيظهر مربع حوار آ خر فيسألك ما هو الترتيب الذي تريده للسجلات ، ضع الترتيب الذي تريده ثم انقر زر التالي . فيظهر مربع حوار آ خر يطلب منك تحديد نمط التقرير واتجاه الطباعة .
6. حدد الذي تريده ثم انقر زر التالي ، فيظهر مربع حوار آ خر يطلب منك إدخال عنوان للتقرير ، اسحب العنوان ثم انقر زر إنها ء .
انشا ء تقرير بطريقة عرض التصميم :
1. من إطار قاعدة البيانات نشط التبويب ( تقارير) ثم انقر زر جديد فيظهر مربع ( تقرير جديد) .
2. اختار طريقة عرض التصميم ثم حدد الجدول الذي سوف تأخذ منه المعلومات .
3. انقر زر موافق .
4. تظهر شاشة تصميم النموذج حيث تحتوي على قسم تفصيل وتحتوي أيضاً على مربع قائمة حقول .
اسحب الحقول التي تريدها إلى قسم تفصيل وقم بعد ذلك بعمل ما تريده كما تم طرحه في إنشا ء نموذج بطريقة عرض التصميم .
كما تم طرحه في إنشا ء نموذج بطريقة عرض التصميم .
إنشا ء بطاقات التسمية ( الملصقات) :
وهي عبارة عن بطاقات تستخدم غالباً في طباعة عنوان وذلك لاستخدامه كلاصق على مظروف معين . ويتم انشائه كما يلي :
.1 من نافذة قاعدة البيانات نشط التبويب " تقارير" ثم انقر زر جديد فيظهر مربع تقرير " جديد" .
.2 اختار معالج التسمية ثم حدد الجدول الذي سوف تأخذ منه المعلومات .
3.انقر زر موافق ، فيظهر مربع معالج التسمية .
4. اختر حجم التسمية ونوعها ثم انقر زر التالي فتظهر نافذة أخرى حدد منها نوع الخط وحجم الخط ... الخ ثم انقر زر التالي .
5. يظهر مربع حواري آ خر يطلب منك إضافة الحقول الموجودة في خانة الحقول المتاحة ووضعها في خانة النموذج الأولي للتسمية وذلك عن طريق الزر > .
6. انقر زر التالي ، فيظهر مربع حواري آ خر يطلب منك الحقول التي تر غ ب في إجراء ***** . حدد الحقول ثم انقر زر التالي فيظهر مربع حواري آ خر يطلب منك عن كتابة اسم للتقرير .
7. اكتب الاسم ثم انقر زر انها ء .
8. ا غلق نافذة المعاينة ، فيتم حفظ تقرير التسمية .
|
