|
- قواعد البيانات (Database) : هي عبارة عن تجميع لكمية كبيرة من المعلومات أو البيانات وعرضها بطريقة أو أكثر من طريقة لت سهل الاستفادة منها .
وتشترك معظم نظم إدارة قواعد البيانات في مجموعة من الوظائف منها :
أ. إضافة معلومة أو بيان إلى الملف .
ب. حذف البيانات القديمة .
جـ. تغيير البيانات الموجودة .
د. ترتيب وتنظيم البيانات داخل الملفات .
هـ. عرض البيانات على شكل تقرير أو نموذج .
هذا ويعتبر برنامج Microsoft Access واحد من أشهر قواعد البيانات والتي تستخدم في ترتيب قواعد البيانات واستخراج النتائج منها وعمل الاستفسارات اللازمة .
وهو عبارة عن برنامج رسومي يعمل تحت بيئة Windows الرسومية . ويحتوي هذا البرنامج على مجموعة متنوعة من الكائنات التى يمكن استخدامها لعرض المعلومات وإدارتها مث ل الج داول والنم اذج والتق ارير والاس تعلامات ووح دات لم اكرو ووح دات نمطي ة وص فحات وصول للبيانات .
من مميزات هذه القواعد :
1- جمع جميع كائنات القاعدة في ملف واحد يأخذ الامتداد MDB ، وهذا ولاشك أسهل في التعامل مع القاعدة وإن كان قد يمثل خطورة على القاعدة من جهة أن تلف هذا الملف يتلف معه كل كائنات القاعدة .
2- استيراد وت ص دير أنواع مختلفة من البيانات إلى برامج مجموعة الأوفس أو إلى قواعد وبرامج أخرى .
3- تعدد درجات الأمان في القاعدة وتعدد المستخدمين .
4- إمكانية وضع القاعدة على شبكة ات ص الات داخلية وتشغيلها من عدة مستخدمين في آ ن واحد .
5- وجود خ ص ائ ص وطر ق تمكن المستخدم من التحكم الكامل في القاعدة وبياناتها ومنع تغيير ت ص ميمها .
يطلق على قواعد بيانات ميكروسوفت أكسس اسم قواعد البيانات العلائقية بها قواعد البيانات التي تكون الجداول فيها مترابطة بينها بعلاقات في حقل واحد أو أكثر .
والهدف الأساسي من رب ط الجداول هو منع تكرار البيانات والحد من مساحات التخزين ال ض ائعة والرفع من كفا ء ة قاعدة البيانات .
وسيتم تف ص يل أنواع العلاقات وكيفية الرب ط بين الجداول في قسم العلاقات .
وقد وضعت ميكروسوفت في هذا البرنامج كائنات تساعد المستخدم لإ دخال البيانات واستخراجها من القاعدة وطباعتها ، وهذه الكائنات هي :
(1) الجداول : وهي مكان تخزين البيانات في القاعدة ، وتتكون الجداول من حقول ( أعمدة) وسجلات ( صفوف) .
(2) استعلامات : وهي كما يت ضح من اسمها استعلام عن بيانات معينة في القاعدة تنطب ق عليها معايير محددة ، أو كائنات لتنفيذ عمليات على البيانات في الجداول كحذف سجلات أو تحديثها أو إنشا ء الجداول أو إَ لحا ق سجلات بها .
(3) النماذج : وهي مكان تسجيل البيانات التي تر غ ب في حفظها في الجدول ، وتحريرها .
(4) التقارير : وهي كائنات عرض وطباعة البيانات بأشكال وطر ق وتنسيقات منوعة .
(5) الصفحات : وهي صفحات تعرض البيانات في ملفات من نوع HTML منف ص لة عن ملف القاعدة الأساسي وذلك لعرضها على شبكة الانترنت .
(6) الماكرو : أبسط تعريف له هو كائن يمكن وضع أمر أو عدة أوامر أو إجرا ء ات فيه ليتم تنفيذها.
(7) الوحدات النمطية : هي مكان تخزين أوامر وإجرا ء ات ليتم تنفيذها أو استدعا ؤ ها بأكثر من طريقة وتختلف عن الماكرو ب إ مكانية التحكم في هذه الأوامر بشكل أكبر وأنها ذات إمكانيات أوسع وأكبر وأد ق وتحكم أكثر فيها .
ميكروسووفت أكسس Microsoft Access هو برنامج لإ نشا ء وتصميم قواعد بيانات تمكنك هذه القواعد من :
1- تسجيل أسما ء أشخا ص أو وجهات وعناوينهم وأرقام هواتفهم .
2- تسجيل مبيعات ومشتروات واستخراج فواتير منوعة .
3- تسجيل بيانات ودرجات طلاب واستخراج نتائجهم .
4- مرضى وبياناتهم الشخ ص ية وإح ص ا ء ات متنوعة لهم .
5- فهارس كتب ومكتبات وإعارات .
6- عاملين في الم ؤ سسة وتقارير بالمستحقات وا لإ جازات .
7- ات ص الات إدارية ( صادر ووارد) .
8- مكاتب سفريات وحجوزات .
9- تسجيل تبرعات وم ص روفات وأنشطة خيرية .
10-فهارس مكتبات صوتية ( أشرطة صوتية) .
ومالم يذكر أكثر ، وما ذكر أعلاه نقطة من بحر . |
